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园艺学院2018届毕业生离校工作方案

发布日期:2018-06-12 字体:[ ]

2018届毕业生离校在即,为做好毕业生离校工作,保证全体毕业生有序、顺利离校,现将有关工作安排通知如下:

一、毕业生典礼及离校

6月22日晚7点,举行园艺学院2018届毕业生晚会,地点在西校区新教报告厅。

6月24日上午,举行全校本科毕业生毕业典礼,下午举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式,地点在东校区体育馆。详见校园网通知公告。

6月25日上午,举行园艺学院本科生毕业典礼,并进行本科生、研究生毕业照拍摄。

7月1日中午12:00前,全体毕业生离校完毕。

二、研究生毕业相关安排

 6月21日下午2点,农学楼328领取毕业转单及学位服。

 6月25日下午2点,农学楼328交毕业转单及学位服,发毕业证及学位证。

三、报到证和户口的办理事宜

6月25日,第一批派遣学生到园艺楼101领取报到证。

6月26日,第一批派遣学生到园艺楼101领取第一批户口迁移卡。

7月5日,第二批派遣学生到园艺楼101领取报到证、户口迁移卡。

7月4日以后派遣的毕业生,请持报到证直接到保卫处户籍室领取户口迁移卡。

为了保证毕业生户口迁移卡按时办理,请借用户口卡的毕业生务必于6月10日前,将户口卡归还保卫处。

联系人:马雯月 62732680

四、校友联系人聘书颁发仪式及校友卡发放事宜

1、6月15日下午三点,举行“中国农业大学2018届校友联系人聘任仪式”,地点在东校区食品学院报告厅,届时将向各位2018届校友联系人颁发聘书。

2、6月22日,毕业生携带学生证到园艺楼101领取校友卡。

五、缴纳欠费事宜

毕业生离校前,需缴清全部欠费,缴纳欠费方式:

1.平台缴费:需交费的同学,可登陆财务处(校园卡管理中心)网页pay.cau.edu.cn通过网上缴费平台直接交费。

2.现金交费:

(1)每周四上午8:00—11:20,下午13:30—15:30;

(2)6月19日—21日(毕业生),上午8:00—11:20,下午13:30—15:30。

地点:东区主楼114房间,联系电话:62737521

西区主楼117房间,联系电话:62733278

六、图书办理事宜

自6月1日起,停止办理毕业生图书外借手续,所有毕业生须在6月15日之前归还所借图书;研究生须及时还清图书并到图书馆办理离校转单方能办理离校手续。

校园卡图书馆功能于7月2日停止使用;

联系人:陈兰贞(东区),电话:62737637

唐向军(西区),电话:62732765

七、档案转递事宜

派遣毕业生的档案按就业协议书上的地址转递。如档案转递地址与协议书不一致请到各学院学生教育管理科更改。二分回省的毕业生,档案转递到所在省规定的转递地点。北京生源未就业的毕业生档案转递到毕业生户口所在区县的人才中心。

第一批和第二批派遣学生的档案于7月10日前寄送。

毕业生档案由档案与校史馆通过邮政特快专递(EMS)统一转递,一般不允许自带,如遇特殊情况,档案接收单位同意并在学校就业创业指导中心备案后方可办理。暑假期间,每周三上午可到档案与校史馆办理自带手续。

毕业生须在报到后一个月内到用人单位查询本人档案。二分回省就业的毕业生按照报到证上的地址,到省教委、市、县人事部门或大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。档案完成转递一年内EMS提供查询服务。毕业生可在档案与校史馆网站(http://archives.cau.edu.cn/)上查询本人档案的EMS单号,凭此单号在中国邮政速递物流官网(http://www.ems.com.cn/)上查询档案转递状态。

本科生档案联系人:蔡远渊,电话:62732898

研究生档案联系人:李  静,电话:62732812

八、住宿、行李存放、行李托运、校园卡使用等事宜

1.住宿

毕业生住宿截止7月2日12:00前,参加大学生选调生选聘的毕业生,在选聘期间可暂时在学生宿舍住宿,房间由后勤基建处统一调配。

选聘结束后,未被录用的,在项目公布录用结果后两日内办理退宿手续。被录用为大学生选调生的毕业生,如需要在学生宿舍住宿的,向学生宿舍管理中心申请,经批准后可以住宿。

保送和考取我校研究生的毕业生,因特殊情况需要住宿的,经批准后按相关规定进行管理(详见后勤基建处学生宿舍管理中心后续通知)。保留学籍两年从事学生工作的人员按学校规定安排住宿。

2.行李存放

学校为保送和考取我校研究生的毕业生提供行李存放地点,具体安排由后勤基建处另行通知。

3.行李托运

由校团委为毕业生提供行李托运服务,具体时间地点,请详见校团委网站通知公告和CAU我的团、学生会微信平台通知公告。

联系人:张晓星,电话:62737577

4.校园卡使用事宜

毕业生的校园卡于7月2日上午10:00点起停止使用,校园卡卡内余额退款,将统一采用银行转账的方式完成。7月9日,退款金额在校园网上进行公示,并陆续将校园卡余额退到毕业生发放补助的建设银行卡上。请注意查收核对,如有问题请与校园卡管理中心联系。

为确保资金准确和安全到位,请毕业生于7月31日前保留本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),并及时查收校园卡退款余额。

参加大学生选调生选聘的毕业生,经批准后可以继续使用校园卡至8月30日12:00。关于校园卡余额返还,也将返回银行卡内,请于9月30日前保留本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),并及时查收校园卡退款余额。

联系人:康晶(东区),电话:62736133

李畅(西区),电话:62734719

九、校园网相关事项

1.网关账号:网关账号与学籍号保持联动。2018届毕业生的网关账号随学籍号的注销而自动失效(具体失效时间,随教务处和研究生院的学籍注销时间而定)。账号失效后,如有多余网费,退款金额将由网络中心提交到学校财务处,统一打入本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),请毕业生注意查收。

毕业生在本校继续读研或工作,需使用新研究生学号或工号上网(新学号、工号网关生效时间,由研究生学籍和人事处工号生效时间而定);对保留学籍等原因在校就读的同学,可继续使用原学号上网。

2.个人空间及移动校园平台:登录学号与学籍号保持联动。请毕业生及时导出个人空间中各类数据信息。

3.校园网邮箱:已经申请了学校邮箱的毕业生邮箱号,作为校友邮箱被予以保留,毕业离校后可继续使用,具体由校友会通知。

4.云盘等资源数据:云盘和爱思资源服务随学号注销而停止使用。请离校毕业生及时将保存在学校数据中心云盘中的文件数据导出,并清空云盘数据(账号失效时间与数字校园账号保持联动)。学籍号注销后,系统将自动清理。本校继续读研或就业、需要进行新旧网关号转换的毕业生,也需将云盘中的数据导出,然后可利用新的学号,继续使用云盘和爱思资源服务。

联系人:王笑娟   62738000转850(账号)

宋  瑶  62738000转843(邮件)

十、毕业生体检事宜

学校不集中组织体检,因用人单位要求需要体检的毕业生,请与校医院联系。校园卡医疗挂号功能自7月2日起停止使用。

联系人:盛春瑾(东区),电话:62736616

史桂萍(西区),电话:62732548

十一、毕业生党员转移组织关系事宜

毕业生党员需要到园艺楼101办理组织关系转出手续。党员组织关系转移严格按照组织部《关于做好毕业生党员组织关系管理工作的通知》规定办理(详细内容见组织部网页政策文件),各学院分党委根据毕业生党员的毕业去向,在北京市党建工作平台完成组织关系转接手续。

联系人:肖彤宇 62732680

十二、团组织关系转接事宜

毕业生团组织关系的转接需严格按照《关于2018届毕业生团组织关系转接工作的通知》(详见校团委网站)的规定,将相关材料提交至学院团委,由学院团委统一到校团委办理转接手续。

联系人:肖彤宇 62732680

 


信息来源:园艺学院
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