各位同学：
精准认定家庭经济困难学生，是保证国家和学校各项资助政策真正落实到家庭经济困难学生身上，公平、公正、合理地分配资助资源的基础，根据上级有关文件精神、《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》（学生[2017]13号，附件1）及学校相关要求，园艺学院现开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作。有关具体事项通知如下：
一、家庭经济困难学生认定标准
家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付在校期间学习和生活基本费用的学生。学生本人及其家庭所能筹集到的资金（包括曾获得的大额奖学金、助学金等资助），难以支付本学年的学习和生活基本费用。
二、认定对象
我校全日制普通本科生。
三、认定等级
家庭经济困难学生的认定根据经济困难程度的不同，划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。
四、认定方式
本学年首次采用初次认定和复核认定相结合的认定方式。初次认定针对2018级新生和上一学年未参加或未通过困难认定的老生；复核认定针对上一学年已通过困难认定且2018—2019学年继续提出申请的老生。
五、认定程序和时间安排
1、学生提交申请（9月14日--9月19日）
（1）所有申请困难认定的学生均需登录校内平台“我的空间”（“我的易班”），进入“学工系统”，在完善个人基本信息后，再打开困难认定申请模块进行网上申请。同时需登录http://zzfx.cau.edu.cn/bixs/accept.jsp ，填写学生资助分析问卷，帐号、密码与“我的空间”相同。
（2）初次申请的学生在线详细填写困难学生认定申请内容，扫描上传《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件2，以下简称《调查表》），然后在系统中打印《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（附件3，以下简称《认定申请表》），并向所在班级提交《认定申请表》和《调查表》。
《调查表》要求信息填写完整。其中2018年新申请学生所提交的《调查表》需加盖表格要求的相关单位公章，以证明其家庭经济状况。
《认定申请表》、《调查表》中涉及的家庭情况信息如农村低保、农村特困救助供养、建档立卡家庭、孤残、烈士子女、城市低保、残疾、疾病以及家庭遭受自然灾害或突发事件等事项，应提交相关证明材料。
（3）再次申请的同学如家庭未发生较大变化，不需再扫描提交《调查表》，需在线详细填写认定申请内容，并在系统中打印《认定申请表》提交班级认定小组。如家庭发生较大变化，只需提交有变化事项的证明材料即可,材料的出具时间限2018年年内。
2、学院开展评议、认定工作（9月20日—9月27日）
分班级、年级两个层面开展评议，学院审核评议结果。
（1）各班级按要求成立以班主任为组长，由班级辅导员（一年级）和学生代表（学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%，人员范围覆盖班级所有宿舍）组成的评议小组。评议小组参照《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》（附件1）对申请学生的经济状况进行民主评议，排序并填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件4），其中评议认为经济不困难的也应将其情况在表中列出，写明评议意见。班级评议小组将评议结果上报年级，并以适当方式在班级内部公示名单。
（2）各年级成立以年级辅导员任组长，由各班班主任、学生代表组成的认定小组，根据各班级上报的申请材料和各班代表的陈述，讨论并初步确定每名经济困难学生的困难程度，并将结果以适当方式反馈给班级评议小组征求意见，无异议后上报学院。
（3）各学院成立由学院学生工作负责人（书记或副书记）担任组长，由专职辅导员、班主任代表和学生代表组成的认定工作组，广泛听取各方面意见和建议，了解情况，严格检查、审核年级认定小组的认定情况，确定评定名单，并将认定结果通过信息系统提交学校审核。学院初步评定结果应及时公示，时间不少于5天。
（4）在认定工作过程中，应注意学生信息保密和隐私保护。评定时，禁止让学生当众诉苦、互相比困；公示评定结果名单时，公示内容不能涉及学生个人及家庭的隐私。公示期结束后，确定认定学生名单，并删除公示信息。
3、学校督查认定过程、审核结果（9月26日—9月29日）
学生资助管理中心负责全校认定工作的组织、审核和管理，学校学生资助工作领导小组领导和监督家庭经济困难学生认定工作。
资助中心通过电话、邮箱和面谈的形式全程受理广大师生反馈的意见和建议，抽查学院认定过程中的各环节工作，并对学院认定结果审核确认。对于认定结果的异常情况，资助中心将进行复议。
4、学院归档，建立困难学生成长档案
六、启动家庭经济困难学生认定“直通车”
如个别同学家里有特殊情况，不便参加班级民主评议，为保护同学隐私，学校首次启动“家庭经济困难学生认定直通车”渠道，具体安排说明如下：
1.申请条件。涉及学生个人特殊的家庭隐私，不便他人知晓，进行班级评议容易伤害学生自尊心的家庭经济困难学生。
2.认定程序。此类学生在进行家庭经济困难认定时，直接跳过班级评议程序，由年级辅导员、班主任根据其家庭经济情况，综合考虑全年级学生的基本状况，确定困难程度，参加学院家庭经济困难学生评审。
3.做好记录。辅导员、班主任在了解情况的基础上，做好相关记录，并注意保密。此记录将代替班级评议作为参评各类资助的凭证。
4．按照家庭经济困难学生认定的要求建档、上报和系统录入，并标注“直通车”。
七、工作要求
1．认定工作依托信息系统完成，请按要求组织做好信息填报工作。要求学生在申请认定前主动完善、更新本人基本信息，确保信息准确完整，务必如实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。
2．申请认定的学生应按《认定申请表》填写说明如实详细说明家庭情况及相关经济收支状况，严禁弄虚作假。学院审核学生申请材料时，应查验《调查表》原件，并检查相关信息是否填写完整。
3．结合北京市城市居民最低生活保障标准和我校实际情况，此次家庭经济困难学生认定标准定为：学生可以支配的月均基本生活费用不足1000元。
4．各班级需加强对学生的诚信教育，引导学生如实提供家庭信息，及时告知家庭经济状况显著变化情况。各班级需持续关注学生家庭状况，及时将变化情况告知年级组长，必要时学院将反馈资助中心，可动态调整认定结果。
5．学校将通过谈话、信件、电话、家访、校园卡消费查询等方式，不定期地随机抽取一定比例的困难学生复核，了解实情，如发现弄虚作假现象，将按学校相关条款严肃处理。
八、材料提交
请申请经济困难认定的学生将所有申请材料（认定表、调查表、相关证明等）提交给班级负责人。
各班级于9 月16日17：30前将班级评议小组名单（附件5）发送至邮箱zhushengjiao2015@163.com；班级评议小组于9月20日17:30前将《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件4）及学生认定材料提交至各年级主任处（园艺楼101办公室）。
如有疑问，请联系朱老师，联系电话：62732680。
园艺学院学生工作办公室
2018年9月15日
附件3：中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表（系统填写完后直接打印）.docx
附件5：XX班班级困难认定评议小组成员名单.xls