根据研究生院《2024年上半年研究生学位授予工作安排》、《关于2024上半年毕业研究生学籍管理工作的通知》(研生通知〔2024〕2号)及相关文件规定,为做好研究生学位授予工作,更好服务广大师生,2024年上半年拟开展两批次研究生学位论文答辩和学位授予工作,分别于2024年6月中下旬、7月中旬授予学位。现将相关安排通知如下:
一、学位论文答辩申请
申请6月、7月两批次学位授予的研究生均于3月1日-4月15日间在“中国农业大学研究生信息管理系统”(以下简称“管理系统”)提出申请。请按照上述时间申请,逾时系统将无法再受理。
二、毕业生图像采集及毕业信息核对
图像采集:毕业生须在学校规定时间内完成图像信息采集(通知详见研究生院学籍发布的“关于组织2024年预毕业研究生进行图像信息采集的通知”),完成后方可进行以下毕业程序。具体采集时间另行通知。
信息核对及毕业申请:所有毕业生(除已毕业研究生回校申请学位人员),请在规定日期前,登录“研究生信息管理系统”进入“毕业信息”—“核对毕业信息”模块完成信息核对。同时提交毕业申请。
三、校级抽查
(一)根据《中国农业大学研究生学位论文校级抽查管理办法》(研生〔2021〕1号),以下研究生的学位论文需进行校级抽查送审:
1、所有博士研究生及同等学力申请博士学位人员的学位论文。
2、部分硕士研究生学位论文:硕士学位论文按照“随机抽取、重点抽查、二级学科/领域全覆盖”的原则进行抽查,随机抽查比例不低于5%。以下几种类型的硕士研究生学位论文需进行100%抽查送审:
(1)申请提前毕业的研究生;
(2)已毕业研究生回校申请学位人员;
(3)往年曾被抽查到,但办理了延期毕业的研究生;
(4)上一年度在北京市学位论文抽检中有“不合格”评议意见论文的导师所指导的研究生学位论文、校级硕士学位论文抽查中评阅不通过的导师所指导的研究生学位论文;
(5)新获批学位授权点的第一届研究生;
(6)新获批导师所培养的第一届研究生;
(7)其他根据实际情况需要抽查学位论文的研究生。
(二)硕士学位论文校级抽查时间
2024年4月3日(周三)。由研究生院学位办组织开展,请届时留意详细安排。
四、学位论文答辩资格审查
(一)时间要求
资格审查是进行学位论文答辩的必要前提,需要在学位论文送审前完成。根据学校学位授予安排,学院将组织两次学位论文答辩资格审查,毕业生可根据实际情况综合研判,确定个人拟参加的资格审查批次。资格审查材料提交时间:
第一批次:2024年4月3日9:00-11:00,14:00-17:00
第二批次:2024年4月26日9:00-11:00,14:00-17:00
(二)审查的内容与流程
学位答辩资格审查包括学位论文审查、预答辩、学位论文重复率检测、公开发表学术成果审查等内容。具体提交的材料如下:
1、纸质版材料:在指定时间提交到新植保楼1002室
①学位答辩申请书及导师承诺书(附件1);
②符合研究生学位论文格式要求的PDF全文打印本。
学位论文需按照《中国农业大学研究生学位论文格式及书写规范》(研生〔2019〕10号)《中国农业大学园艺学院研究生学位论文参考文献格式规范》撰写(附件10);
③按照培养方案规定已发表或在线发表研究论文全文或盖红章的同意论文发表的中文正式接收函或往来邮件英文文章接收函的截屏打印件。接收函需另附文章全文,要求导师在接收函上写明“情况属实”并签字确认;
④申请延迟公开研究生学位论文的毕业生,还需提交《中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表》(附件4)
【提示】申请延迟公开的研究生学位论文,全部由所在学院学位评定委员会负责安排送审;延迟公开学位论文的评阅费由学位申请人及导师承担,学校承担答辩费及延迟公开期满后学位论文送教育部平台抽检匿名评审的费用。学位论文延迟公开详细规定请见《中国农业大学延迟公开研究生学位论文管理办法(2021年修订)》(研生〔2021〕2号)。学校将对延迟公开学位论文进行重点检查,延迟公开论文在论文抽检中出现问题将根据《中国农业大学研究生学位论文抽检结果处理办法》(研生〔2019〕5号)从严处理。学院将严格审批延迟公开学位论文的申请。
⑤返回答辩生还需提交:《中国农业大学已毕业研究生回校申请学位论文答辩审查表》(附件2)、《博士学位论文预答辩审查意见》(仅限博士,附件3)及表格里面所要求的相关附件、毕业证或结业证复印件等。一式2份。
【提示】具有返回答辩资格的研究生仅限于以下范围:2021年6月及以后获得毕业证或结业证的博士研究生;2023年6月及以后获得毕业证或结业证的硕士研究生。
⑥同等学力申请博士学位人员需提交:《博士学位论文预答辩审查意见》(附件3)。
【提示】申请学位答辩的同等学力博士研究生于2024年4月1日-2日(周一~周二),携带入学资格认定书原件、入学时交费凭据、2份正式成绩单(凭交费凭据到培养处西区主楼209室打印),自行前往研究生院学位办(西区主楼203)领取入学报名原始材料。领取的材料请与资审材料一并提交。
2、电子版材料:
研究生在管理系统提交查重版学位论文,教务老师通过管理系统进行查重,并按照本学院(学科)制定的论文重复率检测结果处理办法对检测结果进行审核判定,符合要求的论文方可安排送审。
查重版学位论文格式要求如下:
须删除封面、原创性声明和使用授权书、图和照片。
此电子版论文将用于查重,学位论文重复率规定详见《园艺学院研究生学位论文重复率检测的暂行规定》(附件9)。图书馆对学位论文学术不端行为检测系统检测的结果,只提供《文本复制检测报告单》简洁版,不提供重复的文字部分。
特别提醒:同等学力博士、返回答辩生在进行答辩资格审查前需完成预答辩。
四、学位论文送审
(一)校级抽查的学位论文送审由研究生院统一安排送审。
1、相关时间安排如下:
学院于4月15日、5月6日向研究生院提交资格审查通过名单。研究生在管理系统提交隐去个人信息的PDF版学位论文和相关信息。导师在系统中对学位论文和相关信息进行审核。学院统一导出通过导师审核的学位论文、摘要与送审信息汇总表等发至研究生院学位办,最后由研究生院按时送审。
校级抽查学位论文评阅意见返回时间一般为3-4周,研究生院将积极与平台方协调,及时将评阅意见反馈给各培养单位。若有评阅意见不通过需加送等情形,评阅时间将会延迟,请研究生和导师预留论文送审和修改时间。
工作内容 | 时间安排 | |
第二批次送审 | ||
学院提交校抽资格审查通过名单 | 4月15日 (周一) | 5月6日 (周一) |
研究生在系统提交论文、导师审核 | 4月16日-17日 (周二-周三) | 5月7日-8日 (周二-周三) |
学院提交学位论文、摘要、汇总表 | 4月18日 (周四) | 5月9日 (周四) |
结果反馈:学生可自行登录系统查看送审进度,请依据意见修改论文并在系统填写和导出打印《中国农业大学研究生学位论文依据评阅意见修改情况表》。
(二)非校级抽查的学位论文及申请延迟公开学位论文送审。
1、通过学位论文答辩资格审查的非校级抽查硕士论文,由导师自行组织送审。
2、申请延迟公开的研究生学位论文,全部由学院送审。学位论文提交流程:隐去个人信息(包括学号、姓名、指导教师、个人简历、致谢等信息)PDF学位论文发送邮件至yuanyicau@126.com。邮件主题为:学号+姓名+导师+延迟公开;文件名为:学号+姓名+专业+论文题目。学位论文提交时间另行通知。
五、学位论文答辩
学位论文评审通过后由导师组织学位论文答辩,由导师聘请的答辩秘书至少在答辩前4天,将答辩学生的姓名和学生告知学院教务老师,由教务老师设置答辩秘书后,答辩秘书登陆管理信息系统发布答辩公告。答辩结束后答辩秘书需再次登录管理系统录入答辩结果,否则院学位评定委员会针对答辩委员会的意见无法进行表决。
(一) 时间安排:
六月授予学位批次:答辩截止时间2024年5月29日
七月授予学位批次:答辩截止时间2024年6月27日
(二)答辩要求及方式
请务必按照《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号)、《中国农业大学研究生学位申请程序》(研生〔2016〕6号)相关规定开展学位答辩工作。
研究生院及学院将组织督导专家开展答辩督导,确保答辩工作规范、有序。
延迟公开的研究生学位论文需按规定发布答辩公告,可不做公开答辩,答辩委员会委员需签署在延迟公开期限内不扩散学位论文信息的承诺书(附件6),并在答辩结束后由答辩秘书统一交至学院。
六、学位信息采集
研究生答辩结束后,需及时在信息管理系统进行学位信息核对,只有完成学位信息核对才可生成院学位会建议授予学位人员名单。
研究生学位信息采集数据是学校上报国务院学位委员会“学位获得者国家备案系统”数据的基本内容,各位研究生填写前请认真阅读系统提示的《学位信息采集说明》。个人填报信息错误将会导致后续学位认证出现问题,因此请高度重视,认真对待。
七、提交论文答辩和申请学位材料
已完成答辩的研究生在答辩秘书的帮助下,完成学位答辩及学位授予材料的填写、打印、装订、提交等工作。
1、提交时间:答辩结束后三天内
2、提交地点:新植保楼1002室
3、已通过学位论文答辩的研究生需提交以下答辩材料纸质材料:
①完整版学位论文一本(用于学院学位评定委员会审阅)
②答辩材料档案袋包含材料见本通知附件8
若研究生有博士后入站等需求需要复印答辩决议,请在提交至学院之前复印完毕。研究生院整理完毕答辩材料档案袋后将移交至学校档案馆。
九、提交学位论文
学位论文是授予学位后国家、北京市、学校开展学位论文抽检工作的主要依据,请修改后谨慎提交,论文的纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。
1、电子版学位论文:
6月授予学位批次:2024年6月3日-18日
7月授予学位批次:2024年7月8日-12日
电子版学位论文只需在学校图书馆网页提交,需加盖学位论文专用电子章(附件13)(提交论文网址链接:http://202.205.86.31:8081/)。为防止集中提交导致系统繁忙,请在论文修改完成、并经导师确认定稿无误后,尽快提交。
2、纸质版学位论文:
六月授予学位批次:2024年6月18日 9:00-11:00,14:00-17:00,植保楼1002室
七月授予学位批次:2024年7月12日 9:00-11:00,14:00-17:00,植保楼1002室
纸质版学位论文按照学校要求双面印制,同其他答辩材料一起提交到新植保楼1002室,每名研究生提交三份,其中“独创性声明”及“关于学位论文使用授权的说明”导师和学生均需手签字。
【提示】延迟公开研究生学位论文需在纸质版和电子版论文封面左上角标明延迟公开和期限,如“延迟公开★2年”。学位论文修改后谨慎提交,纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。
十、学位授予及领取学位证书
根据上级及我校相关文件规定,学位证书落款日期与校学位评定委员会会议召开日期一致。校学位评定委员会办公室于6月中下旬、7月中上旬组织召开校学位会(具体日期根据全校整体工作安排再行确定),会议召开后2个工作日内将学位证书发放至学院,研究生在本学院领取证书。
同等学力博士需在校学位会审议通过且公示三个月无异议后,方可获得学位证书。
学位授予信息是在学信网开展学位信息认证工作的依据,研究生院将在校学位会召开后7个工作日内向国务院学位委员会上报完毕学位授予信息。学校上报结束后,还需上级部门审核通过,研究生学位信息方可认证成功。
十一、其他说明
2024年申请毕业及学位授予的研究生请加入“园艺学院2024届研究生毕业生”微信群,以便接收各项提醒。该群已建立,如仍有未入群的同学请联系62732775(朱老师)62732449(向老师)。
(一)综合管理系统
“中国农业大学研究生信息管理系统“登录网址、账号、密码如下:
学生端:网址https://gmsstu.cau.edu.cn/logon,账号是学号,密码是身份证号码。
导师端、管理端:网址https://gmsadm.cau.edu.cn/logon,账号是工号,密码是Aa123@或身份证号码后六位。
(二)研究生优秀学位论文评选
2024年度校级研究生优秀学位论文评选工作将于2024年6月份开展。申请7月授予学位的研究生将参加次年(2025年)校级优秀学位论文评选。2024年校级优秀学位论文评选通知预计于5月份发布。
1、研究生院联系人
伍 琼 010-62734386、苏晓云 010-62734937
联系邮箱:xueweiban@cau.edu.cn
2、图书馆论文提交联系人
雒老师 010-62738640
联系邮箱:nicholis@cau.edu.cn
园艺学院研究生教务科
2024年1月10日
园艺学院关于2024年上半年研究生毕业及学位授予工作相关附件.zip