关于开展2017-2018学年本科生家庭经济困难学生认定工作的通知

发布日期: 2017-07-11           浏览次数:1609         作者:

园艺学院本科生

为切实将国家和学校各项资助政策及措施落实到位,保障家庭经济困难学生顺利完成学业,根据上级有关文件精神和《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》(学生[2017]13号,附件1),学院将开展2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作,请各班级、各年级积极配合。

本学年家庭经济困难学生认定工作以专业班为单位,主要包括学生申请、班级评议、年级认定、学院审核、学校审核五个部分。具体程序及要求如下:

一、  学生提交认定申请(9月1日—9月17

家庭经济困难是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金(包括曾获得的大额奖学金、助学金等资助),结合北京市城市居民最低生活保障标准和我校实际情况,2017年家庭经济困难学生认定标准定为:学生可以支配的月均基本生活费用不足900元。申请家庭经济困难认定的学生须实事求是、自愿申请,并认真参与认定过程。

1.申请困难认定的学生需首先登录校内平台“易班网”,进入学工管理系统,完善个人基本信息

本次认定工作依托信息系统完成,在申请认定前请主动完善、更新本人基本信息,确保信息准确完整,务必如实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。

2.学生点击进入困难认定申请模块,在线详细填写家庭经济困难学生认定申请内容。首次申请认定的学生需扫描上传《高等学校学生及家庭情况调查表》(附件2,以下简称《调查表》), 再次申请的同学,如家庭经济状况未发生较大变化可不再扫描提交《调查表》及相关材料,如变化较大则仍需提交

3.《调查表》应为2017年填写并盖章的,要求信息填写完整(填写式样参见附件3),需加盖家庭所在地乡(镇)或街道民政部门公章(如当地民政部门无专用公章,可由政府代章)。

4.学生打印系统自动生成的《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件4,以下简称《认定表》),并向所在班级提交《认定表》、《调查表》原件以及相关证明材料。

5.《认定表》或《调查表》中涉及的家庭情况信息如扶贫建档立卡户、低保户、优抚家庭、家庭收入情况、死亡、残疾、疾病、灾害、事故等,应提交相关证明材料。再次申请的学生往年已经提交过的证明材料不必再次提交,有变化的事项则需提交。

二、学院开展评议、认定工作(9月18日—10月10日)

家庭困难学生认定的评议分班级、年级两个层面开展,学院审核评议结果。

1.各班级按要求成立以班主任为组长,由班级辅导员(一年级)和学生代表(学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%)组成的评议小组。评议小组对照认定标准、结合学生日常表现对申请学生的经济状况进行民主评议,并进行排序(附件5),其中评议认为经济不困难的也应将其情况在排序表中列出,写明评议意见。班级评议小组将评议结果上报年级,并以适当方式在班级内部公布,让全班学生知情。

2.各年级成立以年级辅导员任组长,由各班班主任、学生代表(每班2人,1男1女组成的认定小组。年级认定小组根据各班级上报的申请材料和各班代表的陈述,讨论并初步评定每名经济困难学生的困难程度,并将结果以适当方式反馈给班级征求意见,无异议后上报学院。

3.学院成立由学院学生工作负责人(书记或副书记)担任组长,由专职辅导员、部分班主任代表和学生代表(每年级2人,1男1女组成的认定工作组,广泛听取各方面意见和建议,了解情况、严格检查,审核年级认定小组的认定情况,确定评定意见,并将评结果在院网予以公示5个工作日公示无异议后将认定结果通过信息系统提交学校审核。

三、学校督查认定过程、审核结果(10月1日—10月15日)

学生资助管理中心通过电话、邮箱或面谈的形式全程受理广大师生反馈的意见和建议,抽查学院认定过程中的各环节工作,并对学院认定结果审核确认。对于认定结果的异常情况,资助中心将进行复议。

四、学院建立困难学生成长档案

认定工作结束后,学院结合本院实际情况将困难学生分类建档,将《认定表》和《调查表》等重要文书材料保存在学院,以备日后用,实时更新。

五、相关要求及说明

1.在认定工作过程中,应注意信息保密和隐私保护。评定时,禁止让学生当众诉苦、互相比困;

2.参与认定应讲诚信,申报学生应如实详细填写和说明家庭情况及经济状况,严禁弄虚作假如家庭经济状况发生变化应及时告知学院

3.家庭经济困难学生认定工作将与学院个性化资助工作结合开展,请申报学生主动向辅导员阐明自己的发展目标及规划、面临的困境以及帮扶需求,以便学院制定个性化资助方案。

4.请广大同学积极关注和监督认定工作,发现问题可积极提出意见建议,发现不良现象可予以举报。

5.申请困难认定的园艺学院学生请加入QQ群:655853902,今后学院会在群中发布困难认定相关信息,特此通知。

、上交材料

申请经济困难认定的学生将所有申请材料上交至所在班级(专业班),由各班负责人统一上交。班级评议小组所交材料如下:

电子版:《XX班班级困难认定评议小组成员名单》(附件7),9月11日17:00之前发送至zhushengjiao2015@163.com,邮件和附件统一命名为“XX班级+困难认定评议小组成员名单”;《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件5),9月2617:00之前发送至zhushengjiao2015@163.com,邮件和附件统一命名为“XX班级+困难认定结果”。

纸质版:《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》(附件5)、《高等学校学生及家庭情况调查表》(附件2)、《家庭经济困难学生认定申请表》(附件4,系统填写打印版)、《家庭成员收入证明》(附件6)及其他相关证明材料,9月2617:00交至园艺楼101

 

人:朱圣娇

联系电话:62732680

电子信箱:zhushengjiao2015@163.com

 

园艺学院学生工作办公室

2017年7月11

 


附件1:中国农业大学家庭经济困难学生认定办法.docx

附件2:高等学校学生及其家庭情况调查表(空表).doc

附件3:高等学校学生及其家庭情况调查表(样表).doc

     附件4:家庭经济困难学生认定申请表-系统填写打印

附件5:家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.docx

附件6:家庭成员收入证明.docx

附件7:XX班班级困难认定评议小组成员名单.xls