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园艺学院2022届毕业生离校手续工作指南

发布日期:2022-06-08 字体:[ ] 浏览次数:

一、毕业生学历信息注册、毕业证和学位证发放事宜

本科生,6月10日,完成毕业答辩;6月15日,完成第一批本科生学历信息注册;第二批待定。

研究生,6月7日,完成学位(毕业)答辩;6月15日,完成研究生学历信息注册。

6月17日后三个工作日内,本科生、研究生毕业生可分别联系各学院本科生教务科、研究生管理科,领取毕业证和学位证。

本科生:未完成学业考试的本科毕业生,列入7月份批次毕业,校学位会后(另行通知),领取本批次毕业的本科生毕业证书和学位证书;毕业生携带学生证到学院领取毕业证和学位证,预计6月22日(具体消息请关注群内通知),学生证可由学生本人保留。

研究生:毕业生需线上办理完毕业审批手续后,携带学生证到学院领取毕业证和学位证,预计6月20日后(具体消息请关注群内通知),学院在学生证上加盖“作废”章后,学生证可由学生本人保留。如无法线下领取双证,请等待进一步通知。

学院本科生管理:张艳 联系电话:62732464

学院研究生管理:魏微 联系电话:62732449

二、报到证和户口的办理事宜

    6月5日之前学院审核完毕第一批派遣毕业生信息。

    6月27日东区B318领取报到证。白联学院存档。

    6月29日到保卫处户籍室领取第一批京内保、考研户籍卡。

    6月30日到保卫处领取第一批派遣的本科生和研究生户籍迁移卡。

    7月8日,东区B318领取第二批报到证(白联就业办存档),到保卫处领取第二批派遣的户口迁移卡。

    7月9日以后派遣的毕业生,请持报到证直接到保卫处户籍室领取户口迁移卡。

各学院根据实际情况安排,在领取报到证和户口迁移证之后的3个工作日内通过校内发放或快递邮寄的方式发出。

为了保证毕业生户口迁移卡按时办理,请借用户口卡的毕业生务必于6月20日前,将户口卡归还保卫处。

学院联系人:蒋晓彤、卢政彤 联系电话:62731532

保卫处联系人:李琳       联系电话:62736014(东区)

赵璐       联系电话:62732927(西区)

三、毕业生党员转移组织关系、团组织关系转接事宜

党员团员组织关系转接使用全国党员管理信息系统和北京共青团系统进行线上转接。毕业生党员需要到所在学院党委和团委办理组织关系转出手续。

毕业生7月4日前完成党团组织关系转移。

联系人:王冰莹(党)        联系电话:62732971

蒋晓彤、贾诗瑾(团)联系电话:62732680

四、毕业生贷款有关事宜

今年5月召开的国务院常务会议决定,免除今年及以前年度毕业生今年应偿还的国家助学贷款利息,免息资金由国家财政承担;本金可申请延期1年偿还,不计复利。毕业生因疫情影响今年未及时还款的,不影响征信。学校将根据贷款经办银行的相关安排做好工作衔接,请各学院传达到各位贷款毕业生知悉。

联系人:朱晓暐、田丽梅       联系电话:62732775

五、校友服务相关事宜

1.校友联系人聘任:6月8日前,本科生上报校友联系人至学校。6月24日学校发放聘书等至各学院,由学院校友工作人员发给校友联系人。

2.毕业礼物(“常回家看看”老校门纪念金属书签)将随毕业生的毕业证、学位证一同发放。

3.电子校友卡:为响应绿色环保理念,充分发挥电子校友卡(简称“e友卡”)建设成果,从2020年起统一采取应届毕业生(新校友)在学校实名制校友信息平台---“稼缘社区”上注册并领取“e友卡”的方式。

4.校友邮箱:毕业生可通过注册“稼缘社区”申办后缀为@alu.cau.edu.cn的校友邮箱。

“e友卡”和校友邮箱领取方法详见校内公告栏相应介绍,以及毕业礼物所附纸卡上“新校友e礼包”二维码。

学院联系人:朱晓暐(研)、卢政彤(本)联系电话:62732775

学校联系人:孙久臣             联系电话:62738593

六、疫情防控相关工作

即日起,毕业生办理完各项离校手续后,可根据学校企业号防疫信息直通车中《关于本学期教学安排和学生离校等工作的通知》及易班在线中《CAUers,离校细节来啦》,通过“疫情防控常态化信息管理系统”,在“离校申请”模块,选择“毕业离校”,按学院要求进行申请。经学院审批同意的毕业生,系统按毕业生申请离校日期下达权限,该日期的翌日起,所有校内申请和刷卡权限都将会取消。

未按要求完成“毕业离校”申请审批的毕业生,自本科生院、研究生院学籍取消时,不同步学籍注销数据,也不影响校园卡校内使用权限。7月4日为最后离校日,7月5日零时起,由信息化办公室同步学籍注销,所有校内申请和刷卡权限都将会取消。

学院联系人:本科生、研究生辅导员

学校联系人:刘妍    联系电话:62737503

七、住宿、行李存放、行李托运、校园卡使用等事宜

1.住宿

按学校要求,毕业生最晚离校时间为7月4日

2.行李存放

本校升硕、硕士升博 集中放至13号楼B座6047

3.行李托运

由保卫处为毕业生联系行李托运服务,具体时间地点,请关注保卫处网站公告速递和中国农业大学微信企业号“平安校园”版块推送。

联系人:李万民      联系电话:62737978(东区)

        许郅杰      联系电话:62731057(西区)

4.校园卡使用事宜

根据学校统筹安排,在所办理的离校时间同时停止使用,校园卡的相应权限也同时注销;校园卡卡内余额退款,将在离校的10个工作日后,统一采用银行转账的方式完成,退款金额在校园网上进行公示,并陆续将校园卡余额退到毕业生发放补助的建设银行卡上。请注意查收核对,如有问题请与信息化办公室联系。

为确保资金准确和安全到位,请毕业生于9月30日前保留本人中国建设银行银行卡(助学金发放卡),并及时查收校园卡退款余额。

参加大学生选调生选聘的毕业生,经批准后可以继续使用校园卡至离校时间。关于校园卡余额返还,也将返回银行卡内,并及时查收校园卡退款余额。

联系人:康    联系电话:62738000(西区)

刘思雅  联系电话:62738000(东区)

八、财务处办理缴纳欠费、退费事宜

1.缴纳欠费事宜

毕业生离校前,需缴清全部欠费。缴纳欠费方式为网上缴费:通过中国农业大学微信企业号或校内网上缴费平台https://pay.cau.edu.cn缴纳学费、培养费、住宿费。

2.退费事宜

因可能存在退费情况,请毕业生将中国建设银行卡(助学金发放卡)保留至退费结束,具体事宜请留意中国农业大学“校内通知”。

联系电话:东区62736614    西区62733724

九、图书办理事宜

所有毕业生须在离校前归还所借图书,各学院发毕业证前仍未还清图书的,由图书馆提供名单,学院协助催还。

校园卡的图书馆功能随校园卡停用起,停止使用。

联系人:刘龙献   联系电话:62737637(东区)

唐向军   联系电话:62732765(西区)

十、校园网相关事项

1.网关账号:与离校时间保持联动,在所办理的离校时间的同时,网关自动失效。网络技术中心将在离校时间的60天后,完成今年夏季毕业学生的剩余网费统计,并于8月上旬统一公示退费名单及金额,请注意核对。公示后网络技术中心会将此名单提交财务处,由学校财务处将剩余网费打到毕业生本人的中国建设银行银行卡(助学金卡)。

特别说明:根据学校财务规定,网费退费仅退现金缴费的剩余网费;通过学校财务转账的网费不退费,只能转到其他网关账户,半年后未转出的,则统一上交学校财务。

毕业生在本校继续读研或工作,需使用新研究生学号或工号上网(新学号、工号网关生效时间,由研究生学籍和人事处工号生效时间而定);对保留学籍等原因在校就读的同学,可继续使用原学号上网。

2. 综合服务:登录学号与学籍号保持联动。请毕业生及时导出平台中各类数据信息。

3.校园网邮箱:毕业生邮件账号将在毕业离校3个月后停止使用,请及时备份邮件内容。毕业生可根据需要从“稼缘社区”校友平台申请校友邮箱,由校友工作办公室通知。

4.云盘等资源数据:云盘和爱思资源服务随学号注销而停止使用。请离校毕业生及时将保存在学校数据中心云盘中的文件数据导出,并清空云盘数据(账号失效时间与数字校园账号保持联动)。学籍号注销后,系统将自动清理。本校继续读研或就业以及需要进行新旧网关号转换的毕业生,也需将云盘中的数据导出,然后可利用新的学号,继续使用云盘和爱思资源服务。

联系人:宋    联系电话:62738000转850(账号)

王居正  联系电话:62738000转847(邮件)

十一、毕业生体检事宜

学校不集中组织体检,因用人单位要求需要体检的毕业生,请与校医院联系。校园卡医疗挂号功能自校园卡停用起,停止使用。

联系人:齐     联系电话:62736616(东区)

史桂萍   联系电话:62732548(西区)

信息来源:园艺学院
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